Busca de documentos feita para rotina real (inclusive texto em imagens)
O FileMate cria um índice inteligente do seu acervo e transforma pastas cheias em busca previsível. Você encontra por termo, nome, data e padrões — e quando existe texto legível em imagens, a busca também funciona com alta taxa de acerto (em imagens de boa qualidade, costuma chegar muito perto de 95%).
Como você decide do jeito certo
Use o FileMate por alguns dias no seu acervo real. A pergunta não é se é bonito — é se ele vira o seu atalho oficial para achar informação sem perder tempo.
O que o FileMate indexa (na prática)
O FileMate foi feito para arquivos do dia a dia: documentos, PDFs, planilhas e pastas com volume. A busca acontece no conteúdo — não só no nome do arquivo.
Como funciona (sem mistério)
O FileMate tem um fluxo simples: você aponta as pastas, o servidor cria e mantém o índice, e o cliente faz a busca em segundos. Isso cria um padrão para a equipe e reduz o caos invisível do dia a dia.
Veja a indexação automática acontecendo
Esta é a parte técnica trabalhando por você: o FileMate Server monitora, lê e prepara novos arquivos para que a busca continue rápida e previsível no dia a dia.
Servidor: o motor que mantém tudo pesquisável
O servidor é responsável por criar e atualizar o índice. Ele roda com agendamento e transforma seus arquivos em um mapa pesquisável. Resultado: buscar vira previsível, mesmo com volume alto.
- ✓Índice sempre atualizado com agendamento, sem depender de ação manual constante
- ✓Pasta local e compartilhamentos para operação pronta de escritório
- ✓Base para equipe: um padrão de busca para todos
- ✓Escala por plano com máquinas e licenças conforme necessidade
Client: onde a busca vira resposta em segundos
O client é a ponta do usuário: você digita o termo, vê resultados e abre o documento certo. Isso reduz micro-interrupções e elimina o “me manda de novo”.
- ✓Busca por conteúdo, ou seja, o que está escrito no documento
- ✓Fluxo mais leve em rotinas com prazo, atendimento e auditoria
- ✓Equipe padronizada, todos encontram do mesmo jeito
- ✓Enterprise: pesquisa em até 3 servidores ao mesmo tempo
Enterprise: multi-servidor (até 3) — busca simultânea em bases diferentes
Quando sua empresa tem documentos separados por área ou unidade, e cada área manda no seu acervo, o multi-servidor resolve a dor real: você mantém as bases separadas, mas o usuário pesquisa como se fosse um acervo só.
O que isso resolve (na prática)
- Sem “onde foi salvo?”: o usuário pesquisa e o sistema traz resultado das 3 bases.
- Sem misturar acervos: cada área mantém sua organização, permissões e fluxo.
- Sem travar a rotina: mesmo com volume alto, a busca continua previsível.
Regras simples
- Disponível no Enterprise: até 3 servidores conectados.
- Funciona via intranet, rede interna. Servidores precisam estar online.
- Se 1 servidor estiver offline, o Client continua pesquisando nos demais.
🏢 Separação inteligente
Organize por unidade, filial ou área sem perder velocidade. A busca continua um lugar só.
⚡ Resultado rápido
Mesmo com volume, a lógica é previsível: digita, encontra, abre. Sem depender de onde salvaram.
🔒 Dados no seu ambiente
O FileMate trabalha com seus arquivos no seu ambiente, local ou rede. Você mantém controle da sua estrutura.
Se você ainda tem dúvida, teste no que importa: seus arquivos
O teste grátis existe para você validar na prática. Se o FileMate te fizer ganhar tempo e reduzir atrito, você vai sentir rápido — porque a rotina muda.
Perguntas comuns (respostas diretas)
Aqui estão as dúvidas que mais aparecem antes de testar. A ideia é você decidir com segurança sem precisar falar com ninguém.
A busca é só no nome do arquivo?
Não. O FileMate busca principalmente no conteúdo do documento, ou seja, no que está escrito dentro do arquivo. Isso é o que faz a rotina ficar previsível: você procura como lembra, não como o arquivo foi nomeado.
Ele encontra texto dentro de imagens?
Sim — quando a imagem tem texto legível e boa qualidade, como nitidez e contraste, a chance de localizar o termo é muito alta. Em muitos casos, chega perto de 95% de acerto. Imagens desfocadas, muito comprimidas ou fotografadas de longe reduzem a taxa.
Preciso reorganizar minhas pastas para começar?
Não. Você pode começar com a estrutura atual e ir refinando depois. O objetivo do FileMate é você ganhar velocidade agora e melhorar o resto com calma.
O que é “Servidor” no FileMate? Precisa ser um servidor dedicado?
No FileMate, Servidor é a máquina que roda o módulo de indexação e aponta para as pastas do acervo. Pode ser um servidor dedicado ou um PC que a empresa já usa como base de arquivos — o importante é estar disponível na rede quando a equipe precisar.
Como funciona o multi-servidor (Enterprise) na prática?
O Client pode conectar em até 3 servidores e fazer busca simultânea nas bases. Exemplo: Servidor 1 para processos e notas, Servidor 2 para fichas e Servidor 3 para documentos novos. Enquanto estiverem online na intranet, o usuário pesquisa uma vez e recebe resultados de todas as fontes.
Se um dos servidores estiver offline, o que acontece?
O Client continua pesquisando nos servidores que estiverem online. Isso evita travamento e mantém a rotina funcionando.
Qual é o jeito mais seguro de decidir?
Usar o teste grátis por 15 dias com seu acervo real. Se virar padrão, você assina com convicção. Se não encaixar, você descarta sem ter comprado promessa.