Busque notas e trabalhos como se fosse base — sem montar uma base
O Koxiv indexa as pastas que você autoriza para achar guias, notas, demonstrativos e pastas de clientes por CNPJ, competência, valores ou qualquer trecho dentro do PDF/planilha — não só pelo nome salvo. Menos retrabalho e fechamentos mais calmos.
Sem cadastro obrigatório para baixar · Teste grátis por 15 dias · Sem cartão
Por que isso vira prioridade no escritório contábil
Em contabilidade, o custo invisível é procurar, pedir de novo e interromper. No fechamento, minutos viram horas. O Koxiv reduz esse gargalo: seus documentos viram um acervo pesquisável, com um padrão que a equipe consegue repetir.
Se hoje alguém do time precisa lembrar onde fica, você não tem padrão — você tem sorte. O Koxiv transforma isso em processo.
O que normalmente trava o escritório
- ✓Fechamento vira caça a guia, nota e comprovante
- ✓Documentos por cliente com nomes variados e padrões diferentes
- ✓Retrabalho pedindo o mesmo documento novamente
- ✓Interrupções do tipo onde está o DAS, DARF ou nota
- ✓Equipe sem um padrão único para encontrar a informação
O que muda com o Koxiv
- ✓Busca por cliente, CNPJ, competência, tributo e termos do documento
- ✓Menos retrabalho, porque o documento aparece em segundos
- ✓Equipe ganha ritmo, todo mundo acha do mesmo jeito
- ✓Mais entregas com menos estresse no fechamento
- ✓Menos dependência da memória de uma única pessoa
Antes vs. depois
O Koxiv não substitui seu sistema contábil. Ele resolve o que o sistema não cobre: achar documento rápido.
Parar para procurar e pedir de novo
Você abre pastas, tenta lembrar padrão de nomes, procura por competência, não acha e pede novamente ao cliente, atrasando o fluxo e acumulando pendência.
Resultado típico: retrabalho, atraso e estresse no fechamento.
Buscar por cliente, competência ou termo
Você digita CNPJ, mês, DAS, DARF, ISS, NF, balanço ou extrato e encontra em segundos, sem depender do nome do arquivo.
Resultado: velocidade consistente, equipe com padrão e previsibilidade.
Teste com 1 cliente real do seu escritório
Escolha um cliente com documentos de meses diferentes. Faça 5 buscas que você faria no fechamento.
O que o Koxiv faz e o que ele não faz
Para contratar com clareza, sem suposição: aqui está o escopo real.
✅ O Koxiv faz
- ✓Indexar pastas de documentos contábeis, como guias, notas, extratos e relatórios
- ✓Busca rápida por termos dentro de PDFs e documentos
- ✓Encontrar por cliente, competência, CNPJ e referências
- ✓Padronizar a forma de encontrar documentos para a equipe
- ✓Reduzir retrabalho e interrupções no fechamento
❌ O Koxiv não é
- ✓Não substitui seu sistema contábil ou ERP
- ✓Não emite guias nem faz apuração
- ✓Não exige reorganizar tudo para começar
- ✓Não depende de padrão perfeito para funcionar
Ele entra como camada de busca e indexação do seu acervo, e isso muda a velocidade do escritório.
Comece em 10 minutos
Cadastro, instalação, selecionar pastas e testar buscas reais. Simples, direto e prático.
✅ Teste ideal
Escolha 1 cliente com documentos de 3 meses diferentes. Faça buscas como 02/2026, DAS, ISS, NF, balanço e extrato.
Se o fechamento ficar mais leve em poucos dias, a assinatura vira uma decisão óbvia.
O objetivo do teste é simples: perceber que o tempo sumindo no fechamento não precisa existir.
Checklist de decisão
Se estes sinais fazem parte da sua rotina, o Koxiv resolve o gargalo.
📌 Fechamento estressa
O problema não é trabalho, é achar documento rápido.
📌 Cliente manda urgente
E você precisa responder com documento ou prova na hora.
📌 Muito cliente
Volume grande torna a pasta um gargalo inevitável.
📌 Retrabalho constante
Você pede o mesmo arquivo de novo porque não acha.
📌 Equipe sem padrão
Cada um encontra de um jeito ou não encontra.
📌 Quer previsibilidade
Você quer um escritório que entregue sem depender de sorte.
Escolha um plano e padronize o escritório
O melhor caminho é: ativar o teste, validar com 1 cliente real e assinar com convicção.
FAQ completo
Funciona com PDFs de guias e documentos?
Sim. Você seleciona as pastas onde ficam guias, notas, extratos e documentos. O Koxiv indexa e você encontra rápido.
Consigo buscar por CNPJ e competência (mês/ano)?
Sim. Desde que essa informação esteja no nome, na organização ou dentro do documento, o Koxiv ajuda a localizar rapidamente.
Preciso reorganizar tudo para começar?
Não. Comece com sua estrutura atual. O ganho imediato é reduzir tempo perdido e retrabalho.
Isso substitui meu sistema contábil?
Não. O Koxiv é a camada de busca e indexação do acervo de documentos. Ele complementa seu sistema.
Em quanto tempo eu percebo valor?
Em poucos dias de uso real. Se o fechamento ficar mais leve e a equipe parar de procurar arquivo, você percebe rápido.
O teste grátis tem pegadinha?
Não. Ele existe para você validar com seus próprios documentos. Se não fizer sentido, você não assina.
Eu consigo usar sozinho?
Sim. Cadastro, instalação, seleção de pastas e busca. A página já te guia do começo ao fim.
Se hoje o fechamento depende de achar documento, você já tem o gargalo mapeado. O Koxiv resolve exatamente isso.